Plantafel digital: Einsatzplanung ohne Magnettafel
Die Magnettafel im Büro sieht nur, wer davorsteht. Wie eine digitale Plantafel Einsätze, Teams und Abwesenheiten auf einen Blick zeigt.
In vielen Handwerksbetrieben hängt sie noch im Büro: die Plantafel mit Magneten, Namen und Kalenderwochen. Sie ist übersichtlich, solange man davorsteht. Doch wer auf der Baustelle wissen will, wo er morgen arbeitet, muss anrufen. Und wenn sich ein Einsatz verschiebt, weiß es oft nur, wer die Magnete umgesteckt hat.
Eine digitale Plantafel übernimmt das Prinzip der Tafel und macht sie für alle sichtbar. In diesem Beitrag liest du, was sie leisten sollte, wie du von der Magnettafel umsteigst und worauf es bei der Einsatzplanung wirklich ankommt.
Was eine Plantafel leisten muss
Egal ob aus Blech oder in der Software: Eine Plantafel beantwortet drei Fragen auf einen Blick.
- Wer ist wo? Welche Person oder Kolonne arbeitet an welchem Tag auf welcher Baustelle.
- Was läuft wann? Welche Projekte in welcher Kalenderwoche anstehen und wie lange sie dauern.
- Wer fehlt? Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten, damit niemand eingeplant wird, der nicht da ist.
Die Magnettafel beantwortet die ersten beiden Fragen gut, die dritte oft nur, wenn jemand daran denkt, den Urlaub einzutragen.
Die Grenzen der Magnettafel
- Sie steht an einem Ort. Wer nicht im Büro ist, sieht sie nicht.
- Sie hat kein Gedächtnis. Was letzte Woche geplant war, ist weg, sobald die Magnete wandern.
- Sie kennt keine Abwesenheiten. Urlaub steht in einer anderen Liste, Krankmeldungen kommen per Anruf.
- Sie skaliert schlecht. Ab einer bestimmten Zahl von Mitarbeitern und Baustellen wird sie unübersichtlich.
Zwei Blickwinkel: nach Projekt oder nach Personal
Gute Einsatzplanung braucht beide Sichten. Die Ansicht nach Projekten zeigt, welche Baustelle wann läuft und wer daran arbeitet. Sie hilft bei der Frage, ob ein Termin zu halten ist. Die Ansicht nach Personal zeigt jede Person mit ihren Einsätzen. Sie hilft bei der Frage, wer noch Luft hat und wer überplant ist.
Auf der Magnettafel musst du dich für eine Sicht entscheiden. Digital wechselst du mit einem Klick.
So steigst du von der Magnettafel um
- Bestand aufnehmen. Fotografier die Tafel, bevor du anfängst. So geht nichts verloren.
- Laufende Projekte anlegen. Zuerst die Baustellen der nächsten zwei, drei Wochen, nicht das ganze Jahr.
- Team und Abwesenheiten eintragen. Urlaub und bekannte Fehlzeiten gehören von Anfang an dazu.
- Eine Person verantwortlich machen. Einer plant, alle sehen es. Das verhindert widersprüchliche Änderungen.
- Beide Tafeln kurz parallel führen. Zwei Wochen reichen meist, dann bleibt die Magnettafel hängen, aber leer.
Baustellenplanung beginnt vor der Tafel
Die Plantafel zeigt das Ergebnis der Planung, nicht die Planung selbst. Damit sie stimmt, müssen ein paar Dinge vorher geklärt sein: Wie lange dauert ein Gewerk? Welche Qualifikation braucht der Einsatz? Wann ist das Material da? Wer diese Fragen im Projekt festhält, plant auf der Tafel deutlich schneller. Mehr zur Planung im Wochenrhythmus liest du in unserem Beitrag zur Wochen- und Tagesplanung.
Die Plantafel in canou
Die Plantafel in canou zeigt den Zeitplan über Kalenderwochen, wahlweise nach Projekten oder nach Personal. Eine Heute-Ansicht zeigt, wer gerade wo ist, und ein Filter grenzt auf ein Team ein. Urlaub und Abwesenheiten stehen im selben System, du siehst sie also beim Planen. Die Plantafel & Einsatzplanung ist ab dem Plan Professional enthalten. Mehr dazu auf der Seite Plantafel.
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