Zeiterfassung

Handwerker-Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert.

Mit der Handwerker-Zeiterfassung von canou bucht dein Team die Stunden per App direkt auf der Baustelle, jede Stunde hängt am richtigen Auftrag, und im Büro rechnest du ab, ohne einen Zettel abzutippen.

Kostenlos starten30-Minuten-Analyse buchen
  • Hosting in Deutschland
  • Rechenzentrum nach ISO 27001
  • Fester Ansprechpartner
Die Zeitauswertung in canou für eine Woche: gesamte und abrechenbare Stunden, die Stunden je Tag und je Projekt, daneben ein Zeiteintrag mit Arbeitszeit, Pause und berechneter Dauer.

Das Wichtigste in Kürze

canou ist eine Software für Handwerksbetriebe, im Browser und als App für iOS und Android. Zeiteinträge mit Start, Ende und Pause hängen an Projekt und Aufgabe, und die Zeitauswertung zeigt, welche Stunden abrechenbar und welche schon abgerechnet sind. Die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Du startest kostenlos mit dem Plan Starter, und für die Buchhaltung bindest du Lexware Office über den App-Katalog an.

Mobile Zeiterfassung

So funktioniert die mobile Zeiterfassung

Vom Einsatz auf der Baustelle bis zur abgerechneten Stunde, für einzelne Mitarbeiter oder ein ganzes Team.

  1. Aufgabe öffnen

    In der canou App öffnest du die Aufgabe oder das Projekt, an dem du gerade arbeitest.

  2. Zeit erfassen

    Start, Ende und Pause eintragen. canou rechnet die Dauer aus, und der Vorarbeiter bucht auf Wunsch gleich für seine Kolonne mit.

  3. Fertig

    Der Zeiteintrag hängt am Projekt. Das Büro sieht ihn in der Zeitauswertung, ohne Rückfrage und ohne Zettel.

  4. Abrechnen

    Im Büro markierst du die abgerechneten Zeiten auf einmal, statt Zeile für Zeile.

Kostenlos starten

Stundenzettel-App

Stundenzettel per App statt Zettel und Excel.

Der Stundenzettel aus Papier geht auf der Baustelle verloren, wird am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen und landet am Monatsende in einer Excel-Liste, die jemand abtippen muss. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und bringt Fehler in die Abrechnung. Mit der Stundenzettel-App von canou trägt dein Team die Arbeitszeit dort ein, wo sie entsteht, und das Büro arbeitet mit denselben Einträgen weiter.

  • Kein Abtippen von Zetteln
  • Keine Stunden ohne Auftrag
  • Derselbe Stand für Baustelle und Büro
Stundenzettel im Vergleich
Zettel und ExcelMit canou
ErfassenAm Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragenAm selben Tag in der App, direkt an der Aufgabe
ZuordnenWelcher Auftrag war das noch?Jede Stunde hängt an Projekt und Aufgabe
PausenGeschätzt oder vergessenEingetragen, die Dauer rechnet canou aus
AbrechnenStunden aus der Liste abtippenAbrechenbare Stunden in der Zeitauswertung

Zeiterfassung für Projekte

Zeiterfassung pro Projekt und Auftrag.

Jeder Zeiteintrag gehört zu einem Projekt und auf Wunsch zu einer Aufgabe darin. So weißt du nicht nur, wie lange dein Team gearbeitet hat, sondern auch, woran. Die Zeitauswertung fasst die Stunden in vier Werten zusammen: gesamt, abrechenbar, abgerechnet und nicht abrechenbar. Du filterst nach Projekt oder Mitarbeiter und siehst, was ein Auftrag bisher an Zeit gekostet hat, bevor die Rechnung rausgeht.

  • Zeiten je Projekt und Aufgabe
  • Gesamt, abrechenbar, abgerechnet, nicht abrechenbar
  • Filter nach Projekt und Mitarbeiter
  • Ab Team enthalten
Die Zeitauswertung eines Projekts in canou für einen Monat: die Stunden gesamt, abrechenbar, abgerechnet und nicht abrechenbar, darunter die Stunden je Mitarbeiter.

Arbeitszeitkonto

Arbeitszeitkonto und Nachweis für jede Person.

Aus den Zeiteinträgen entsteht das Arbeitszeitkonto: Für jeden Mitarbeiter siehst du, ob Stunden im Plus oder im Minus stehen. Urlaub und Abwesenheiten stehen im selben System. Den Arbeitszeitnachweis druckst du direkt aus canou, für die Lohnabrechnung oder für die Ablage.

  • Arbeitszeitkonto je Mitarbeiter
  • Arbeitszeitnachweis zum Drucken
  • Urlaub und Abwesenheiten im selben System
  • Ab Team enthalten
Mehr zum Team führen
Das Personal in canou: wer heute da ist, im Urlaub oder krank, und je Person die Rolle, das Team und der Stand des Arbeitszeitkontos.

Abrechnung

Von der Stunde zur Rechnung.

Am Auftrag stehen nicht nur die Stunden. Material, Maschinen und Leistungen buchst du direkt am Projekt, und die Nachkalkulation zeigt dir, was der Auftrag gebracht hat. Sind die Zeiten abgerechnet, markierst du sie auf einmal als abgerechnet. Für die Buchhaltung bindest du Lexware Office über den App-Katalog an.

  • Material, Maschinen und Leistungen am Projekt
  • Zeiten auf einmal als abgerechnet markieren
  • Lexware Office im App-Katalog
Mehr zu Lexware Office
Der App-Katalog in canou: Lexware Office als verbundene App für die Buchhaltung, darunter FastBill, PayPal und Brevo.

Kostenlos starten

Fang kostenlos an – mit dem Plan Starter.

Mit Starter nutzt du Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Kundenverwaltung und deine digitale Visitenkarte auf Bento kostenlos, für jede Benutzerzahl. Buchst du eine kostenlose 30-Minuten-Analyse, siehst du canou an deinem eigenen Betrieb.

  • Starter kostenlos
  • Für jede Benutzerzahl
  • Hosting in Deutschland
Kostenlos registrierenTermin buchen

Ratgeber

Was muss auf einen Stundenzettel?

Ob auf Papier oder in der App: Ein Stundenzettel taugt nur so viel wie seine Angaben. Diese sechs gehören auf jeden. Welche Pflichten zur Arbeitszeiterfassung für deinen Betrieb gelten, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder deinem Verband, denn das hier ist keine Rechtsberatung.

  • Datum

    Der Tag, an dem gearbeitet wurde, nicht der Tag, an dem der Zettel ausgefüllt wird.

  • Beginn und Ende

    Die Uhrzeit, zu der die Arbeit angefangen und aufgehört hat.

  • Pausen

    Wie lange die Pausen gedauert haben, damit die Arbeitszeit stimmt.

  • Auftrag

    Das Projekt oder der Kunde, für den gearbeitet wurde. Ohne ihn lässt sich keine Stunde abrechnen.

  • Tätigkeit

    Was gemacht wurde, etwa Montage, Fahrt oder Aufmaß. Das hilft bei Rückfragen und bei der Nachkalkulation.

  • Mitarbeiter

    Wer gearbeitet hat. Bucht der Vorarbeiter für seine Kolonne, steht jede Person einzeln da.

Hosting und Sicherheit

Arbeitszeiten sind Personaldaten.

Darum liegen sie bei canou in deutschen Rechenzentren, in jedem Plan.

  • Hosting in Deutschland

    Deine Daten liegen in deutschen Rechenzentren.

  • ISO 27001

    Das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert, der Norm für Informationssicherheit.

  • AVV inklusive

    Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du in jedem Plan dazu.

  • Nachvollziehbar

    Jeder Zeiteintrag hält fest, wer ihn angelegt und wer ihn zuletzt geändert hat.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

  • Können Mitarbeiter Zeiten für ein ganzes Team buchen?

    Ja. Ein Vorarbeiter legt in der App die Zeiteinträge für die Leute seiner Kolonne an. Jeder Eintrag zählt für die Person, die gearbeitet hat, und canou hält fest, wer ihn eingetragen hat.

  • Wie ordne ich Zeiten einem Projekt oder Auftrag zu?

    Du legst den Zeiteintrag direkt am Projekt oder an einer Aufgabe darin an, in der App oder im Browser. Damit ist die Stunde dem Auftrag zugeordnet, ohne dass jemand sie später sortieren muss.

  • Wie sehe ich, welche Stunden schon abgerechnet sind?

    Die Zeitauswertung zeigt die Stunden gesamt, abrechenbar, abgerechnet und nicht abrechenbar, je Projekt und je Mitarbeiter. Hast du eine Rechnung geschrieben, markierst du die Zeiten auf einmal als abgerechnet.

  • Lässt sich die Zeiterfassung mit Lexware Office verbinden?

    canou bindet Lexware Office für die Buchhaltung an. Die Anbindung findest du im App-Katalog. Was davon in deinem Ablauf hilft, sehen wir uns gern in der kostenlosen 30-Minuten-Analyse an.

    Mehr zu Lexware Office
  • Gibt es eine Vorlage für Rapportzettel auf Papier?

    Ja, als PDF und als Excel, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Vorlage hat dieselben Felder, die dein Team in canou digital erfasst: Zeiten, Tätigkeit, Material und Maschinen.

    Zur Rapportzettel-Vorlage
  • Was kostet die Zeiterfassung?

    Die Zeiterfassung ist in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen Plan Starter. Die Zeitauswertung mit Reports ist ab Team enthalten. Was die Pläne kosten und was sonst dazugehört, steht auf der Preisseite.

    Zu den Preisen
  • Wo werden die Daten gespeichert?

    In Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, der Norm für Informationssicherheit. Das gilt in jedem Plan.

Mobil arbeiten

Dein Betrieb in der Hosentasche – mit der canou App.

Projekte im Kalender, Aufgaben, Adressbuch, Lager und Anfragen – die App arbeitet mit denselben Daten wie der Browser. Fotos per Kamera hinzufügen, intern kommentieren, Projektinfos und Dateien immer dabei. Drei der Tabs unten legst du selbst fest.

  • Laden im App Store
  • Jetzt bei Google Play
Die Startseite der canou App am Beispiel der Demo-Organisation Sonnenschein Kraftwerk: Ankündigungen, Beiträge, das Team und die Tabs unten.
  • Zeiten & Fotos direkt auf der Baustelle.
  • Projektinfos und Dateien immer dabei.
  • Aufgaben unterwegs abhaken.

Weniger Zettel, mehr Feierabend

Fang mit dem Plan Starter kostenlos an.

Registrier dich kostenlos und erfasse die ersten Stunden noch heute, oder buch dir die kostenlose 30-Minuten-Analyse für deinen Betrieb.

  • Starter kostenlos
  • Kostenlose 30-Minuten-Analyse
  • Hosting in Deutschland
Kostenlos registrierenKostenlose Analyse buchen

Schon Kunde? Zum Login