Kostenlose Vorlage
Unsere Rapportzettel-Vorlage hält fest, wer wann auf der Baustelle war, was gemacht wurde und welches Material und welche Maschinen dabei draufgingen. Als PDF zum Ausdrucken und als Excel zum Ausfüllen am Rechner.
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Die Felder
Ein Rapport soll später jede Frage beantworten, die der Kunde oder das Büro zu einem Einsatz hat. Diese acht Felder sorgen dafür.
Für wen und an welchem Auftrag gearbeitet wurde, mit der Adresse der Baustelle.
Ein Rapport je Tag und Baustelle, dann bleibt jeder Einsatz eindeutig.
Jede Person in einer eigenen Zeile, auch wenn die ganze Kolonne gleich lange da war.
Daraus ergeben sich die Stunden, die du am Ende abrechnest.
Was gemacht wurde, in wenigen Worten: Montage, Aufmaß, Fahrt, Inbetriebnahme.
Menge, Einheit und Bezeichnung von allem, was verbaut oder verbraucht wurde.
Was im Einsatz war und wie lange, vom Hubsteiger bis zum Gerüst.
Mitarbeiter und Kunde bestätigen mit Datum und Unterschrift, dass der Rapport stimmt.
Begriffe
Die drei Wörter werden oft für dasselbe benutzt. Genau genommen beschreibt jedes etwas anderes.
Hält einen Einsatz auf einer Baustelle fest: Zeiten, Tätigkeit, Material und Maschinen, vom Kunden unterschrieben. Grundlage für die Rechnung.
Ein anderes Wort für den Rapport, oft etwas ausführlicher, mit Beschreibung der Arbeit und Bemerkungen zum Stand der Baustelle.
Erfasst die Arbeitszeit einer Person über Tage oder Wochen, unabhängig vom Auftrag. Grundlage für Lohn und Arbeitszeitkonto.
Ausfüllhilfe
Das Beispiel zeigt einen Tag Montage einer PV-Anlage. Füll den Rapport am selben Tag aus, nicht am Freitag aus der Erinnerung. Trag die Pause in Stunden ein, also 0,5 für eine halbe Stunde; in der Excel-Vorlage rechnet die Spalte Stunden dann selbst. Lass den Kunden vor Ort unterschreiben, solange die Arbeit frisch ist.
Rapport per App
In canou stehen dieselben Felder, nur ohne Zettel. Zeiten erfasst dein Team in der App direkt an der Aufgabe, Material und Maschinen hängen am Projekt, und die Checkliste der Aufgabe wird vor Ort abgehakt. Im Büro liegt alles am selben Tag vor, ohne Abtippen.
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Fragen und Antworten
Üblich ist, dass Mitarbeiter und Kunde unterschreiben. Die Unterschrift des Kunden bestätigt, dass die Arbeit so erledigt wurde, und hilft, wenn später jemand die Rechnung anzweifelt. Ob dein Vertrag sie verlangt, steht in deinen Vereinbarungen; das hier ist keine Rechtsberatung.
Ein Rapport, der einer Rechnung zugrunde liegt, gehört zu den Unterlagen deines Betriebs, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, je nach Art sechs oder zehn Jahre. Welche Frist für deine Rapporte gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Der Rapportzettel beschreibt einen Einsatz auf einer Baustelle, mit Zeiten, Material und Maschinen, und dient der Abrechnung beim Kunden. Der Stundenzettel erfasst die Arbeitszeit einer Person über einen Zeitraum und dient dem Lohn.
Ja. Die Excel-Vorlage hat dieselben Felder wie das PDF und rechnet die Stunden aus Beginn, Ende und Pause selbst aus.
Excel herunterladenJa. In canou erfasst dein Team Zeiten in der App direkt an der Aufgabe, Material und Maschinen hängen am Projekt, und das Büro sieht alles ohne Zettel. Du startest kostenlos mit dem Plan Starter.
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